Neutrinet

# Préparation On a utilisé ce pad : https://pads.domainepublic.net/p/neutrinet-AG2019 * Lieu : Maison de la solidarité d'Ixelles, Salle Lafontaine, rue du Viaduc, 133 (1er étage) - 1050 Bruxelles * Heure : de 11h à 15h * Mode : auberge espagnole, mouffles bonnets et aglgala :snowman: # Présences Amj ; Bram ; e-jim ; Jean-Marc; Emmanuel ; Valérie ; tierce # Ordre du Jour ## Météo début AG (informel) Petit tour de table en pop-corn **non obligatoire** pour exprimer * comment vous appeler, * si vous devez partir tôt, * comment vous vous sentez (fatigue, stress, niveau d'énergie,…) ## Désignation des rôles pour la réunion *gardien·e du temps, modérateur·ice, scribe(s)* * Scribe : val, e-jim, emmanuel * Gardien du temps : un peu tout le monde * Modérateur : tierce si nécessaire ## Approbation du procès-verbal de l’AG précédente *(le procès-verbal doit être approuvé par un vote (le plus souvent à main levée). Ce document doit être signé par le ou la président·e et le ou la secrétaire ou par deux administrateur·ice·s et être conservé dans le registre des documents)* Bilan de l'AG précédente : [2017](https://wiki.neutrinet.be/pvs/2017/12-17) **Le PV est approuvé à l'unanimité avec 2 abstentions.** ## Comptes Comptes 2018: https://files.neutrinet.be/s/gxmt2434n3wkHr4 * En début d'année on avait 2629 € et en fin d'année 1720 €. * 1 gros achat de serveurs: 1500 €. Malgré cet achat, on s'en sort très bien. * Cotisation et redevances VPN super stable par rapport à 2017. * Idem pour les achats de brique. * Doublement des mouvements liés aux réservation de noms de domaines. * Achat stickers * Achats de licences : version entreprise tarif asbl Mattermost **Approbation des comptes et décharge des administrateurs: les comptes sont approuvés et les administrateurs déchargés à l'unanimité.** **Question :** Carnet rose n'est plus utilisable vu la nouvelle banque (pour ce qui est des comptes et leur publication). Faut-il vraiment un autre logiciel pour le remplacer? Vu le petit nombre de transactions dans notre asbl. ## Retours sur 2018 ### hub admin - voir les comptes - la liste des membres - loi : obligation des FAI de pouvoir donner l'identité des utilisateurs ### hub infra - beaucoup de choses sur les épaules d'une personne qui a sa vision mais qui est la seule a pouvoir la réaliser (!) - fait de la maintenance - stabiliser la situation « vpn » qui tombait fréquemment en début d'année - envie / besoin de ramener les serveurs à Bxl plutôt qu'à Rotterdam - vieux serveur courageux en train de mourir Troll fini. Orval reste seul - nouveaux serveurs achetés . mise en production tarde car envie de ansibeliser le tout. - passage à Zammad, malgré beaucoup de Spam - support et mails sont sur un serveur à e-Jim - status est chez Tharyrok - iSPNG à remplacer en espérant suivre un peu les « standards » de la FFDN ### hub communication - après une tentative d'une seule vitrine web avec le Wiki, on en est revenu à avoir un site et un wiki - nouveau site web avec une section blog - des autocollants \o/ - les gens on peur de changer le contenu - un flyer : https://files.neutrinet.be/s/65coC5EyTfkf3gr - les réunions des membres 1x par mois (les troisièmes mardis), changement de lieu (bureaux d'EDRi) - réunion informelle du jeudi soir - install party à Schaerbeek chaque troisième dimanche du mois, changement de lieu (hcklabxl) - Esperanzah : Tharyrok y est allé avec Abelli - Nubo ? Emmanuel représente Neutrinet chez nubo. On a acheté des actions chez eux, youhouxx ! - des mails annoncent et rappellent les réunions : c'est bien ça ! - participation AG FFDN - nous avons un membre au buro de la FFDN et une touillette au 'groupe inclusion' tjr FFDN - Participation à la plainte collective sur la rétention des données ### hub cube - impression : une seule personne fait tout dans un seul hub. cfr hub infra - prbl : les compétences techniques ! sont rares et tellement demandées - install party sont des 'fix party' ou 'improve party' - comment encourager la dilution du savoir, des responsabilités, etc - inquiétude : plus aucune commande depuis 3 mois - manque de main d'œuvre pour installer et dépanner des briques - cas concret en exemple : une demande de migration des mails vers roundcube ce genre de demande déborde du cadre de l'install party - réponse possible : réunions en commun avec le BxLuG - projet : relancer les membres qui ont une brique dans leur tiroir. sortir la brique du tiroir ( ou promener la bourrique du terroir) - y a-t-il des gens qui ne font QUE demander / utiliser le VPN ? - Matériel : boîtier en plastique n'existe plus . remplacé par le boîtier métallique dont les 'trous' sont trop petits - antenne noire fragile antenne blanche plus de pts de soudure est plus solide ### hub DC - en 2018 une bonne conjoncture des astres. On a presque eu un contact avec Veryxi, il y a eu nubo, .... . On a perdu le contact avec Tharyrok quelques mois et donc c'est un peu tombé à l'eau. - le contact que Tharyrok a eu avec Verixi est à nouveau en cours - on pourrait avoir un contact avec Verixi en 2019. Bram connaît (potentiellement) des gens du département IT chez eux. ### bilan humain : - manque de personnes actives - plein de nouveaux membres (savent-ils qu'ils sont membres?) Environ une douzaine rien que via les briques - jm rejoint le gang des membres actifs. - Surmenage de "responsables" de hubs ## Administrateur·ice·s *Nomination, démission et/ou révocation d’administrateurs* ### Mandats arrivés à terme - Bram, Wannes, Thomas, Olme (suppléant), ne souhaitant pas être reconduits. ### Renouvellement et nouveaux mandats d'admistrateurs Sont candidats: - Tharyrok - e-Jim - Valérie - tierce (suppléant) **Voté à l'unanimité.** ### Rôle - être un peu disponible pour quelques « obligations» (signatures sur des papiers en général) - sans « président » par exemple avec Recordbank il a fallut que tout les admins soient présents pour signer ## Divers. *à discuter pdt le pic-nic* - idée : faire les install-party brique avec le FIJ , faire plus de choses ensemble - intérêt du feed-back de ceux qui utilisent YunoHost. Tiens ?! encore du travail-ensemble ### Pas « vraiment fait » * Représentant·e pour suivre la ML de la FFDN * Représentant·e de chaque hub ### Siège social - à changer, donc changement de statuts ? - si les statuts changent, il faut faire attention à ce que la banque ne bloque pas le compte Nouvelle adresse : Chez e-Jim: Rue des Trois-Ponts, 108, 1160 Auderghem **Voté à l'unanimité.** ## Pour le futur ### Hub(s) - encourager les hubs à désigner des locomotives ### Hub Admin - bien clarifier pour les gens que si ils ou elles font UN VERSEMENT chez Neutrinet, ils ou elles sont MEMBRE ! - bien clarifier notre rétention des LOGS - bien clarifier la rétention d'une LISTE DE MEMBRE - conserver les extraits de comptes papier (souvenir du passage de la banque de la poste à Rabobank) - faire changer l'adresse chez les différents fournisseurs; :ibpt, i3d, olimex, … - changer un jours de banque et aller vers Triodos ### Hub Communication - Site web : penser au fait que sur smartphone, les entrées du menus sont d'office cachées dans le hamburger - Passer à l'émission Source de Fredux avec Tharyrok ## Météo de la fin (informel)