ASBL handling:

• statuts handling (renewal, modification, paperwork for that)
• fiscal declaration
• contacting everyone for the AG

Relation with IBPT (telecom regulator of Belgium)

• generally that's basically answer a paper once per year and pay some stuff once per year

Members management

• hold and update a list of our members
• have the list of our future members (people that have received a cube but who hasn't started to pay their bill)
• check who has started paying for their VPN access -> they are now a member

Banks (we are at ING for now, we used to be at bpost)

• handle communication with banks
• have access to the bank account for paying stuff and refund members that have used their money for that

Accounting

• do it, keep it up to that
• in theory, accounting is now only important recordbanks csv into admin.neutrinet.be and checking that everything wents fine and that it is coherent with reality
• making bills
• storing all the bills (important!)

Financial tracking

• how much is coming in, how much is going out
• who is paying what and how and who should be paying
• being able to answer to the question "can we afford that?"

Si vous avez un abonnement à notre VPN et que vous nous versez une contribution, vous êtes considéré comme un membre de Neutrinet.

C'est ce qui a été convenu lors de cette réunion du 24 février 2018

La loi belge nous oblige à vous demander votre prénom, votre nom et votre adresse domiciliaire.

Bien que nous n'attendions pas de nouveaux membres spontanés et inconnus, nous vous recommandons de passer un peu de temps à découvrir ce que nous faisons tout en nous permettant de mieux vous connaître !

Il n'est pas obligatoire d'être membre de l'ASBL/VZW pour contribuer et participer à la vie de Neutrinet mais c'est une belle façon de nous soutenir. Il est obligatoire si vous souhaitez vous abonner à l'un de nos services.

• Sur invitation : sur mattermost

Gestion de l'ASBL

• gestion des statuts (renouvellement, modification, paperasse pour cela)
• déclaration fiscale
• contacter les membres pour les Assemblées Générales

Relation avec l'IBPT

• en général, c'est répondre à un mail une fois par an et payer quelques trucs une fois par an.

Gestion des membres

• tenir et mettre à jour une liste de nos membres
• avoir la liste de nos futurs membres (personnes qui ont reçu une Brique ou un VPN mais qui n'ont pas commencé à payer leur facture)
• vérifier qui ont commencé à payer pour un accès VPN -> ils sont maintenant membres.
• code source de l'outil backoffice : backoffice (aka carnet rose)

Banques
Nous sommes chez ING pour l'instant, nous étions chez Bpost avant.

• n° de compte repris sur la page contact.
• gérer la communication avec les banques
• avoir accès au compte bancaire pour payer des choses et rembourser les membres qui ont utilisé leur argent pour cela.

Comptabilité

• tenir la comptabilité à jour (le plus régulièrement possible)
• l'établissement de factures via le nextcloud
• la conservation de toutes les factures (important !) dans le nextcloud
• être en mesure de répondre à la question « pouvons-nous nous le permettre » ?

Noms de domaines

• gestion des noms de domaines